In de aangifte loonheffingen staan twee rubrieken waarin de werkgever contactgegevens van de aanleveraar van de aangifte kan opgeven. De Belastingdienst gebruikt deze gegevens om contact met de aanleveraar op te nemen bij vragen. Het komt regelmatig voor dat deze rubrieken gevuld zijn met andere of verouderde informatie, zo meldt de dienst.
De rubrieken voor contactgegevens zijn de rubrieken ‘Contactpersoon aanleveraar’ en ‘Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar’. de juiste wijze van invullen is als volgt:
Contactpersoon aanleveraar
In de rubriek ‘Contactpersoon aanleveraar’ moet de naam staan van de persoon die namens de aanleveraar eventuele fiscaalinhoudelijke vragen en vragen over de inhoud van de aangifte kan beantwoorden. Een administratiekantoor of een andere intermediair die voor meerdere inhoudingsplichtigen aangifte doet, wordt verzocht de contactgegevens volgens deze invulinstructie in te vullen: ‘KC-XXXXXXXXXXXX………………..’. Dit gebeurt als volgt:
- de vaste waarde ‘KC’ wordt altijd vermeld. Zo ziet de Belastingdienst of de rubriek is ingevuld volgens deze instructie;
- op de plek van de 12 X-en wordt vermeld het loonheffingennummer van de aanleveraar;
- op de 20 puntjes wordt de naam van de contactpersoon ingevuld.
Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar
In de rubriek ‘Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar’ staat het telefoonnummer van de contactpersoon van de aanleveraar. Voor buitenlandse telefoonnummers staat in plaats van de 2 voorloopnullen een ‘+’ . Verder worden alleen cijfers in deze rubriek vermeld.
Actuele gegevens
Als bovenstaande rubrieken zijn gevuld met onjuiste informatie, dan is het voor de Belastingdienst lastig om snel contact te kunnen opnemen met de juiste persoon. Om onnodige vertragingen te voorkomen of onduidelijkheden snel op te lossen verzoekt de dienst de contactgegevens in de aangifte actueel te maken en te houden.
Bron: Belastingdienst
Informatiesoort: Nieuws
Rubriek: Salarisadministratie, Loonbelasting