Vanaf 1 februari 2022 behoort faxen met de rechtspraakinstanties tot het verleden. Het traditionele faxverkeer maakt dan plaats voor een beveiligde e-mailapplicatie van Rechtspraak. Hiermee kan vertrouwelijke informatie versleuteld en veilig worden gedeeld via e-mail. Op dit moment ontvangen de rechtspraakinstanties iedere maand nog zo’n 30.000 faxen en versturen ze zelf ongeveer 3.500.
Door het coronabeleid en het thuiswerken is in 2021 wel een afname van het faxverkeer met zo’n 30 procent zichtbaar. Het gebruik van e-mail is tegelijkertijd met ongeveer 50 procent toegenomen.
Iedereen kan vanaf dit najaar een veilig mailcontact starten met een gerecht via een link op Rechtspraak.nl. Deze link komt op de contactpagina van het gerecht waarnaar iemand vertrouwelijke informatie wil sturen. Met de mailapplicatie 'Veilig Mailen' wordt gegarandeerd dat e-mailverkeer heeft plaatsgevonden tussen de juiste partijen. En net als bij faxverkeer krijgt de afzender een ontvangstbevestiging met datum en tijdstip.
Voor professionele partijen die geregeld faxen met de rechtspraakinstanties kan het efficiënter en gebruikersvriendelijker zijn om een abonnement af te sluiten met een leverancier van Veilig Mailen. Voorwaarde is wel dat deze leverancier dan voldoet aan de NEN-norm NTA 7530. Deze kwaliteitsnorm wordt nog dit jaar van kracht.
De komende jaren gaat Rechtspraak gefaseerd per zaakstroom over naar een digitale procedure die voldoet aan alle eisen die daarvoor gelden op basis van het Besluit elektronisch procederen.
[Nieuwsbron] [Nieuwsbron]